30 ngày miễn phí để sắp xếp công việc kinh doanh của bạn tại Nhật.
Bắt đầu miễn phíĐừng nộp thuế trên số tiền bạn đã chi để làm việc.
Chụp hóa đơn. Ghi lại số tiền đã nhận. eKOJINjp sắp xếp mọi thứ và cho bạn thấy thực sự còn lại bao nhiêu — dành cho người tự làm chủ tại Nhật.
Miễn phí 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng được trên điện thoại và máy tính. Thêm vào màn hình chính để dùng như một ứng dụng.
Cất hóa đơn vào một cái hộp không phải là làm sổ sách.
Hóa đơn giấy nhiệt phai mờ theo thời gian
Ảnh chụp mờ, bị cắt hoặc thiếu
Giấy tờ thất lạc lúc bận rộn
Những khoản chi quên ghi
Thông tin rải rác giữa bảng tính, điện thoại và giấy tờ
Khó tìm lại đúng một chứng từ
Không có lịch sử những gì đã sửa
Chi tiêu cá nhân lẫn với chi tiêu kinh doanh
Càng để lâu, càng khó dựng lại chuyện đã xảy ra.
Bạn nhận 4.000.000 yên. Nhưng đó không phải là số bạn kiếm được.
Bên trả tiền có thể báo với cơ quan thuế số tiền đã trả cho bạn. Nếu bạn không ghi lại những gì đã chi để kiếm được nó, bạn không có gì để chứng minh.
Không có hóa đơn, câu chuyện bắt đầu từ 4.000.000 yên. Có hóa đơn, bắt đầu từ 2.000.000 yên — và vẫn còn các khoản khấu trừ cá nhân, cộng thêm tới 650.000 yên cho ai nộp 青色申告.
Các con số chỉ là ví dụ. Bạn chi bao nhiêu, khoản nào được chấp nhận và còn lại bao nhiêu tùy thuộc trường hợp của bạn: không phải chi phí nào cũng được khấu trừ và không phải hóa đơn nào cũng được chấp nhận.
Từ hóa đơn đến sổ sách, mọi thứ được kết nối.
Quét hóa đơn
Chụp hoặc tải lên khi chữ còn đọc được. Ứng dụng đọc dữ liệu để bạn kiểm tra.
Gắn với bản ghi
Chứng từ được gắn với khoản thu hoặc chi tương ứng — không nằm lạc trong thư viện ảnh.
Giữ lại lịch sử
Thông tin, thay đổi và tài liệu luôn gọn gàng, tìm được khi cần.
Một tấm ảnh hóa đơn không kể hết câu chuyện.
eKOJINjp không chỉ lưu ảnh. Chứng từ luôn gắn với bản ghi kế toán tương ứng, thông tin được sắp xếp và có lịch sử chỉnh sửa. Nhờ đó mọi thứ có thể truy vết, dễ tìm, dễ đối chiếu và dễ giải thích.
Chứng từ được gắn kết
Mỗi hóa đơn gắn với bản ghi kế toán của nó.
Lịch sử chỉnh sửa
Việc tạo, sửa và xóa đều được ghi lại tự động.
Tìm kiếm nhanh
Tìm theo ngày, số tiền hoặc nhà cung cấp trong vài giây.
Giữ nguyên tính toàn vẹn
Hệ thống không cho xóa chứng từ mà không để lại dấu vết.
Kiểm tra yêu cầu
Ứng dụng kiểm tra màu sắc, độ phân giải và thời hạn quét của từng hóa đơn.
Chứng từ điện tử
PDF nhận qua e-mail cũng lưu được (電子取引 giao dịch điện tử).
Thực tế thay đổi thế nào
Ứng dụng chi tiêu thông thường
- Một tấm ảnh lẻ loi trong thư viện
- Chứng từ không gắn với bản ghi
- Lịch sử hạn chế hoặc không có
- Khó biết điều gì đã thay đổi
- Thông tin rải rác
eKOJINjp
- Chứng từ gắn với bản ghi
- Thông tin gọn gàng, tìm được
- Có lịch sử và truy vết
- Tìm kiếm tập trung theo ngày, số tiền, nhà cung cấp
- Quy trình thiết kế cho người tự kinh doanh tại Nhật
Đây là điều mà nhiều ứng dụng quản lý chi tiêu đơn giản không có.
Việc xử lý và lưu giữ chứng từ phụ thuộc vào quy định pháp luật áp dụng cho từng trường hợp. eKOJINjp hỗ trợ bạn sắp xếp và truy vết thông tin, nhưng không thay thế tư vấn thuế cho từng cá nhân.
Chỉ lưu một tấm ảnh hóa đơn là chưa đủ.
Với スキャナ保存 (lưu trữ bản quét, 電子帳簿保存法 Luật lưu trữ sổ sách điện tử), luật Nhật đòi hỏi nhiều hơn một tấm ảnh trong điện thoại: chứng từ phải tìm được theo ngày, số tiền và nhà cung cấp, được quét trong thời hạn, đủ màu sắc và độ phân giải, kèm lịch sử sửa và xóa. eKOJINjp được xây dựng quanh những điểm này.
Tìm theo ngày, số tiền và nhà cung cấp
Ba tiêu chí mà quy định yêu cầu để xác định một chứng từ.
Thời hạn quét
Ứng dụng báo cho bạn biết hóa đơn có được quét kịp hạn hay không.
Màu sắc và độ phân giải
Hóa đơn là 重要書類 (chứng từ quan trọng): cần ảnh màu và độ phân giải đủ.
Lịch sử sửa và xóa
Đây là phương án thay cho dấu thời gian mà quy định cho phép.
Tài liệu hệ thống
事務処理規程 (quy chế xử lý nghiệp vụ) có sẵn ngay trong ứng dụng.
電子取引 (giao dịch điện tử)
PDF nhận qua e-mail được lưu ở dạng điện tử.
Các yêu cầu theo tài liệu chính thức của 国税庁 (Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản) về 電子帳簿保存法 / スキャナ保存.
Bớt thời gian tìm kiếm. Thêm thời gian làm việc.
Tìm chứng từ nhanh hơn
Tránh bỏ sót những khoản chi quan trọng
Theo dõi thu, chi và kết quả
Tách bạch cá nhân và kinh doanh
Giảm khối lượng dồn vào cuối năm
Hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh
Sắp xếp thông tin cho kế toán
Tự tin hơn khi bị yêu cầu cung cấp giấy tờ
Giữ được lịch sử chứng từ
Sẵn sàng khi tới mùa khai thuế
Giấy tờ, bảng tính — hay một quy trình?
Mỗi cách chỉ giải quyết một phần. Chỉ một cách giữ được chứng từ, thông tin và lịch sử cùng nhau.
| Hộp đựng hóa đơn | Bảng tính | eKOJINjp | |
|---|---|---|---|
| Ghi lại các con số | ✕ | ✓ | ✓ |
| Giữ được chứng từ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Gắn chứng từ với bản ghi | ✕ | Một phần | ✓ |
| Tìm lại nhanh chóng | ✕ | Một phần | ✓ |
| Giữ lịch sử chỉnh sửa | ✕ | ✕ | ✓ |
| Bền theo thời gian (không phai) | ✕ | ✓ | ✓ |
Bảng điều khiển công việc của bạn, bằng tiếng Việt.
Thu, chi, kết quả và ước tính thuế cả năm — cập nhật theo từng bản ghi, thuật ngữ tiếng Nhật luôn kèm nghĩa.
Hỗ trợ cả 青色申告 (khai thuế xanh) lẫn 白色申告 (khai thuế trắng).
eKOJINjp giúp thu, chi và chứng từ luôn gọn gàng suốt cả năm. Nếu bạn muốn hưởng ưu đãi của 青色申告 (khai thuế xanh), việc ghi chép đều đặn lại càng quan trọng.
青色申告 (khai thuế xanh, Blue Return)
Xuất được sổ ghi kép (仕訳帳 sổ nhật ký và 総勘定元帳 sổ cái), cùng các biểu mẫu chính thức đã điền số liệu của bạn.
白色申告 (khai thuế trắng, White Return)
収支内訳書 (bảng kê thu chi) chính thức được tạo từ các bản ghi trong năm của bạn.
eKOJINjp sắp xếp và chuẩn bị thông tin. Việc được chấp thuận, mức khấu trừ và việc chứng từ có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào quy định áp dụng và hoàn cảnh của bạn.
Cuộc sống hằng ngày thay đổi ra sao
Trước
- Hóa đơn nằm trong hộp giày
- Ảnh rải rác trong điện thoại
- Nhiều bảng tính, nhiều phiên bản
- Không chắc nên ghi vào khoản mục nào
- Không biết kết quả thực của tháng
- Cuống cuồng vào tháng 2 và tháng 3
Sau
- Chứng từ tập trung và tìm được
- Hóa đơn gắn với bản ghi
- Giao dịch phân loại bằng tiếng Nhật và tiếng Việt
- Lịch sử được lưu tự động
- Nhìn rõ thu, chi và kết quả
- Khai thuế trong tâm thế bình tĩnh
Dành cho những người tự làm chủ tại Nhật.
Dù bạn đã là 個人事業主 (hộ kinh doanh cá thể) hay mới bắt đầu, eKOJINjp được thiết kế theo nhịp công việc của bạn.
Chứng từ của bạn, do bạn kiểm soát.
Tách biệt theo tài khoản
Mỗi người chỉ thấy dữ liệu của mình, được đảm bảo ở tầng cơ sở dữ liệu.
Bộ nhớ riêng tư
Hóa đơn nằm trong kho đóng, chỉ truy cập qua liên kết tạm thời.
Xóa vẫn để lại dấu vết
Chứng từ không bao giờ biến mất mà không có lịch sử — đó chính là điều tạo nên khả năng truy vết.
Dữ liệu là của bạn
Xuất toàn bộ bất cứ lúc nào, hoặc xóa tài khoản cùng dữ liệu.
Các gói đơn giản và minh bạch
Bắt đầu với 30 ngày miễn phí gói Đầy đủ. Sau đó chọn gói phù hợp — không ràng buộc.
Cơ bản
Đủ để sổ sách hằng ngày luôn gọn gàng.
- Ghi giao dịch không giới hạn + bảng thuế
- 20 hóa đơn mỗi tháng có nhận dạng tự động (OCR)
- Giao dịch định kỳ, nhập sao kê và xuất CSV
- Báo cáo PDF, trợ lý 確定申告 (quyết toán thuế) và nhắc hạn
Đầy đủ (có AI)
Toàn bộ gói Cơ bản, không giới hạn, kèm hóa đơn và AI.
- Toàn bộ gói Cơ bản, không giới hạn
- OCR hóa đơn không giới hạn
- Phát hành 請求書 (hóa đơn) / インボイス (hóa đơn hợp lệ)
- Trò chuyện AI giải đáp thuế, 24h
30 ngày đầy đủ tính năng · Phí hằng tháng được tính là chi phí kinh doanh
30 ngày để đưa sổ sách của bạn vào nề nếp.
Bao gồm trong thời gian dùng thử:
- Ghi thu và chi
- Lưu trữ hóa đơn điện tử
- Chứng từ gắn với bản ghi
- Lịch sử và dấu vết kiểm toán
- Bức tranh tài chính của công việc
- Tính năng riêng cho 個人事業主 (hộ kinh doanh cá thể) tại Nhật
- Toàn bộ bằng tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Bồ hoặc tiếng Trung
Hôm nay sắp xếp, ngày mai mới giải thích được.
Cần mở/đăng ký Kojin của bạn?
Chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn tất đăng ký thuế (開業届 đơn khai trương) bằng ngôn ngữ của bạn, từ đầu đến cuối. Phí ¥5.000, tặng kèm 6 tháng gói Đầy đủ.
Mở Kojin của tôiCần nộp tờ khai thuế?
eKOJINjp sắp xếp sổ sách nhưng không khai thuế thay bạn. Chúng tôi có thể giới thiệu 税理士 (kế toán thuế) nói ngôn ngữ của bạn; chi phí tính riêng.
Vẫn còn băn khoăn?
Tôi không hiểu về kế toán.
Ứng dụng hiển thị mọi thứ thật đơn giản, giải thích bằng tiếng Việt, và luôn kèm nghĩa cho thuật ngữ tiếng Nhật.
Tôi đang dùng bảng tính.
Bảng tính giúp tính toán, nhưng thường tách rời chứng từ, tài liệu và lịch sử khỏi bản ghi.
Tôi bắt đầu giữa năm được không?
Được. Bạn có thể bắt đầu hôm nay và nhập bổ sung các giao dịch trước đó khi cần.
Tôi có phải bỏ kế toán hiện tại không?
Không. eKOJINjp sắp xếp thông tin, thường giúp việc chuẩn bị và trao đổi với kế toán dễ dàng hơn.
Tôi vứt hóa đơn giấy đi được không?
Chỉ khi đã đáp ứng các thủ tục và yêu cầu pháp luật áp dụng. Ứng dụng cho biết bản quét có đạt yêu cầu kỹ thuật hay không, nhưng quyết định còn tùy trường hợp của bạn — hãy xác nhận với 税理士 (kế toán thuế).
Bắt đầu có phức tạp không?
Không. Đăng ký rất ngắn và có hướng dẫn giúp bạn thiết lập công việc, ghi bản ghi đầu tiên và gửi hóa đơn đầu tiên.
Hướng dẫn cho người tự làm chủ tại Nhật
Giải thích thẳng vào những quyết định tốn tiền nhất.
Câu hỏi thường gặp
eKOJINjp là gì?
Là ứng dụng sắp xếp sổ sách và chứng từ cho người làm việc với tư cách 個人事業主 (hộ kinh doanh cá thể) tại Nhật. Ứng dụng gom thu, chi và tài liệu về một nơi, bằng tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Bồ hoặc tiếng Trung.
Ứng dụng dành cho ai?
Cho người làm tự do, tự kinh doanh, cung cấp dịch vụ và chủ cơ sở nhỏ tại Nhật — đặc biệt là người nước ngoài gặp khó với thuật ngữ kế toán tiếng Nhật.
Dấu vết kiểm toán là gì?
Là bản ghi tự động về những gì đã xảy ra với từng thông tin: khi nào được tạo, điều gì đã thay đổi và vào lúc nào. Lịch sử được giữ lại, giúp bạn dễ giải thích về sau.
Hóa đơn được lưu như thế nào?
Bạn chụp hoặc tải lên; tài liệu được giữ trong bộ nhớ riêng tư, gắn với bản ghi kế toán, tìm được theo ngày, số tiền và nhà cung cấp.
Hệ thống có đáp ứng yêu cầu của スキャナ保存 (lưu trữ bản quét) không?
eKOJINjp được xây dựng theo các yêu cầu áp dụng của スキャナ保存 (ảnh màu, độ phân giải, thời hạn quét và lịch sử chỉnh sửa) và hiển thị theo từng hóa đơn xem các yêu cầu kỹ thuật đã đạt hay chưa. Việc tuân thủ đầy đủ còn phụ thuộc quy trình và hoàn cảnh của bạn — ứng dụng không đưa ra ý kiến pháp lý.
電子取引 (giao dịch điện tử) là gì?
Là những chứng từ bạn vốn đã nhận ở dạng số, ví dụ PDF qua e-mail. Theo quy định hiện hành, chúng phải được lưu ở dạng điện tử — eKOJINjp cho phép lưu PDF cùng với các chứng từ khác.
Tôi có thể hủy chứng từ giấy không?
Chỉ khi đã đáp ứng các yêu cầu pháp luật áp dụng. Ứng dụng cho biết bản quét có đạt yêu cầu kỹ thuật hay không, nhưng quyết định hủy còn tùy loại chứng từ và hoàn cảnh của bạn. Hãy xác nhận với 税理士 (kế toán thuế) trước.
eKOJINjp có thay thế kế toán không?
Không. Ứng dụng sắp xếp và chuẩn bị thông tin, thường giúp công việc của chuyên gia dễ hơn (và rẻ hơn). Nếu bạn muốn, chúng tôi giới thiệu 税理士 (kế toán thuế) đối tác.
Dùng được cho 青色申告 (khai thuế xanh) không?
Được. Ứng dụng lưu bản ghi suốt năm và xuất sổ ghi kép (仕訳帳 sổ nhật ký và 総勘定元帳 sổ cái), cùng các biểu mẫu chính thức đã điền sẵn.
Dùng được cho 白色申告 (khai thuế trắng) không?
Được. 収支内訳書 (bảng kê thu chi) chính thức được tạo từ các bản ghi của bạn.
Dữ liệu của tôi có được bảo vệ không?
Mỗi tài khoản chỉ thấy dữ liệu của chính mình, được tách biệt ở tầng cơ sở dữ liệu. Hóa đơn nằm trong bộ nhớ riêng tư, chỉ truy cập qua liên kết tạm thời. Bạn có thể xuất toàn bộ hoặc xóa tài khoản bất cứ lúc nào.
Mất bao lâu để bắt đầu?
Vài phút. Đăng ký chỉ cần e-mail và mật khẩu, cùng một hướng dẫn ngắn cho những bước đầu.
Dùng thử miễn phí bao lâu?
30 ngày, với đầy đủ tính năng của gói Đầy đủ.
Tôi có phải nhập thẻ tín dụng không?
Không. Thời gian miễn phí bắt đầu mà không cần thẻ và không tự động trừ tiền.
Sau 30 ngày thì sao?
Bạn chọn một gói để tiếp tục. Nếu không chọn, quyền truy cập tạm dừng — dữ liệu vẫn được lưu và bạn có thể xuất ra.
Hóa đơn tiếp theo của bạn đã có thể vào đúng chỗ.
Bắt đầu ngay và biến đống giấy tờ rải rác thành một nếp sổ sách đơn giản, truy vết được và an tâm hơn.
Dùng thử miễn phí 30 ngàyHôm nay gọn gàng hơn. Mùa khai thuế nhẹ nhõm hơn.