Kaigyou Todoke (開業届): cách đăng ký làm việc tự do tại Nhật
Nếu bạn đã tự làm việc tại Nhật — giao hàng, xây dựng, làm đẹp, freelance — nhiều khả năng bạn cần nộp 開業届 (đơn khai trương). Bài này giải thích đó là gì, thời hạn và cách nộp.
Trả lời ngắn gọn
開業届 là mẫu đơn đăng ký bạn là 個人事業主 (hộ kinh doanh cá thể) tại 税務署 (cơ quan thuế). Thời hạn là 1 tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động. Nộp muộn không bị phạt, nhưng không nộp thì bạn không dùng được 青色申告 (khai thuế xanh) — trị giá tới 650.000 yên khấu trừ mỗi năm.
Vì sao điều này quan trọng hơn bạn nghĩ
- Chưa nộp 開業届 thì không xin được 青色申告 (khai thuế xanh) — mất tới 650.000 yên khấu trừ, mỗi năm.
- Việc chứng minh thu nhập trở nên khó đúng lúc bạn cần: gia hạn visa, vay vốn, thuê nhà, nhà trẻ.
- Khi gia hạn tư cách lưu trú, cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu 課税証明書 và 納税証明書 (giấy chứng nhận thuế). Người chưa đăng ký và chưa khai thuế rất khó xin được.
- Bạn để tiền cá nhân lẫn tiền kinh doanh ngay từ đầu — và dọn dẹp về sau tốn nhiều thời gian hơn.
Các bước nộp đơn
- 1
Chuẩn bị thông tin
Họ tên đúng như trên thẻ cư trú, địa chỉ (納税地 nơi nộp thuế), ngày bắt đầu và mô tả ngắn về công việc (職業 nghề nghiệp).
- 2
Điền vào mẫu đơn
開業届 là mẫu một trang của 国税庁. eKOJINjp điền sẵn mẫu chính thức bằng dữ liệu của bạn.
- 3
Xin luôn 青色申告
Hãy nộp kèm 青色申告承認申請書 (đơn xin khai thuế xanh). Cùng ngày, không tốn thêm phí, và đó là thứ mở ra mức khấu trừ lớn.
- 4
Nộp tại 税務署
Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc bằng e-Tax. Hãy giữ bản sao có đóng dấu — ngân hàng và cơ quan xuất nhập cảnh thường yêu cầu.
Những lỗi thường gặp
- Để đó rồi lỡ hạn 青色申告 (2 tháng kể từ khi bắt đầu, hoặc 15/3) — mất khấu trừ ngay năm đầu tiên.
- Ghi nghề nghiệp (職業) quá chung chung; hãy mô tả đúng việc bạn làm.
- Không giữ bản sao có đóng dấu của đơn đã nộp.
- Nghĩ rằng đăng ký là phải nộp thuế nhiều hơn. Việc đăng ký không tạo ra thuế — lợi nhuận mới tạo ra thuế.
eKOJINjp giúp gì cho bạn
Chúng tôi điền 開業届 và đơn xin 青色申告 cho bạn
Bạn trả lời vài câu hỏi đơn giản bằng tiếng Việt và eKOJINjp tạo ra các mẫu chính thức của 国税庁 đã điền sẵn, sẵn sàng để nộp. Sau đó, ứng dụng giữ hóa đơn và sổ sách của bạn gọn gàng cả năm.
Dùng thử miễn phí 30 ngàyKhông cần thẻ tín dụngHủy bất cứ lúc nào
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn nộp 開業届 là bao lâu?
Một tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động. Nộp muộn vẫn được và không bị phạt, nhưng sẽ chậm quyền dùng 青色申告 (khai thuế xanh).
Nộp có mất phí không?
Không. Nộp 開業届 tại 税務署 là miễn phí.
Tôi đã làm nhiều tháng (hoặc nhiều năm), giờ nộp được không?
Được. Nhiều người hợp thức hóa sau. Hãy ghi ngày bắt đầu thật; nếu có những năm trước chưa khai, hãy sắp xếp các giai đoạn đó trước khi nộp.
Tôi có visa lao động. Tôi làm 個人事業主 được không?
Tùy tư cách lưu trú: một số cho phép tự kinh doanh, một số cần giấy phép (資格外活動許可). Hãy xác nhận trước khi bắt đầu.
Nộp 開業届 có làm thay đổi bảo hiểm y tế của tôi không?
Không tự động. Việc chuyển từ 社会保険 (bảo hiểm công ty) sang 国民健康保険 (bảo hiểm quốc dân) là do quan hệ lao động thay đổi, không phải do mẫu đơn này.
Nộp kèm gì để được khấu trừ lớn hơn?
青色申告承認申請書. Không có nó, bạn thuộc diện 白色申告 (khai thuế trắng), vốn không có khấu trừ tới 650.000 yên.
Đọc tiếp
Nội dung thông tin dựa trên tài liệu công khai của 国税庁 (Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản). Quy định có thể thay đổi theo từng năm tài chính.