Shiroiro Shinkoku (白色申告): cách khai đơn giản — và cái giá của nó
白色申告 (shiroiro shinkoku, khai trắng) là chế độ mặc định cho ai chưa từng xin 青色申告. Nó đơn giản hơn, nhưng sự đơn giản ấy có một cái giá mà hầu hết mọi người không tính.
Trả lời ngắn gọn
Với 白色申告, bạn nộp 収支内訳書 (bảng kê thu chi) kèm tờ khai. Không cần ghi sổ kép, nhưng cũng không có khoản giảm trừ tới 650.000 yên, không được chuyển lỗ 3 năm và ít linh hoạt hơn khi trả lương cho người thân.
Bạn từ bỏ điều gì
- Không có giảm trừ đặc biệt. Với 青色申告, mỗi năm bạn trừ được tới 650.000 yên khỏi lợi nhuận.
- Lỗ không được bù vào lợi nhuận các năm sau. Một năm xấu đơn giản là mất trắng.
- Nghĩa vụ lưu chứng từ vẫn còn: 5 năm với 白色申告 (so với 7 năm ở khai xanh). Đơn giản không có nghĩa là không cần lưu.
- Bạn vẫn phải ghi thu chi suốt cả năm. Công sức sắp xếp gần như y hệt — chỉ thiếu phần lợi ích.
Cách khai 白色申告
- 1
Ghi lại thu và chi
Ghi sổ đơn giản là đủ: ngày, số tiền, 勘定科目 (khoản mục) và diễn giải.
- 2
Cộng theo khoản mục
収支内訳書 cần tổng theo 勘定科目, không phải từng bút toán một.
- 3
Điền 収支内訳書
Đây là phụ lục bắt buộc của khai trắng. eKOJINjp tạo sẵn mẫu chính thức từ các bút toán của bạn.
- 4
Nộp từ 16/2 đến 15/3
Qua e-Tax, gửi bưu điện hoặc tại quầy 税務署, cùng với tờ khai thuế thu nhập.
Lỗi thường gặp
- Nghĩ rằng 白色 nghĩa là không phải lưu gì. Chứng từ phải giữ 5 năm.
- Để dồn tới tháng 2 rồi phát hiện thiếu hóa đơn của mấy tháng trước.
- Ở lại 白色 nhiều năm mà chưa từng tính xem giảm trừ của khai xanh đáng bao nhiêu.
- Cộng thu chi mà không tách khoản mục — 収支内訳書 yêu cầu chi tiết theo 勘定科目.
eKOJINjp giúp gì cho bạn
収支内訳書 tạo từ chính các bút toán của bạn
Bạn ghi tiền vào và tiền ra; eKOJINjp cộng theo khoản mục và tạo mẫu chính thức đã điền. Nếu sau này chuyển sang 青色申告, sổ ghi kép cũng đã sẵn sàng.
Dùng thử miễn phí 30 ngàyKhông cần thẻ tín dụngHủy bất cứ lúc nào
Câu hỏi thường gặp
Khi nào 白色申告 là hợp lý?
Khi doanh thu còn nhỏ và công sức ghi sổ kép chưa đáng. Trên một mức lợi nhuận nhất định, giảm trừ của 青色申告 hầu như luôn vượt phần công sức đó.
白色申告 có phải giữ hóa đơn không?
Có. Sổ sách và chứng từ được lưu 5 năm.
Sau này chuyển sang 青色申告 được không?
Được. Chỉ cần nộp 青色申告承認申請書 trước 15/3 của năm bạn muốn áp dụng.
Có bắt buộc nộp 収支内訳書 không?
Có, đó là phụ lục của khai trắng, ghi thu và chi theo khoản mục.
Tôi trả lương cho vợ/chồng được không?
Có 事業専従者控除, nhưng mức bị giới hạn và có quy định riêng — kém linh hoạt hơn 専従者給与 của 青色申告 nhiều.
Tôi bị lỗ. Năm sau bù được không?
Với 白色申告 thì không. Chuyển lỗ 3 năm là ưu đãi của 青色申告.
Đọc tiếp
Nội dung thông tin dựa trên tài liệu công khai của 国税庁 (Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản). Quy định có thể thay đổi theo từng năm tài chính.