30 dias grátis para organizar seu negócio no Japão.
Começar gratuitamenteNão pague imposto sobre o dinheiro que você gastou para trabalhar.
Fotografe seus recibos. Registre quanto recebeu. O eKOJINjp organiza tudo e mostra quanto realmente sobrou — feito para quem trabalha por conta própria no Japão.
30 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Funciona no celular e no computador. Instale na tela inicial e use como aplicativo.
Guardar recibos em uma caixa não é ter controle contábil.
Recibos térmicos que apagam com o tempo
Fotos borradas, cortadas ou incompletas
Documentos perdidos na correria
Despesas que você esqueceu de lançar
Informações espalhadas entre planilha, celular e papel
Dificuldade para achar um documento específico
Nenhum histórico do que foi alterado
Mistura entre gastos pessoais e do negócio
Quanto mais tempo passa, mais difícil fica reconstruir o que aconteceu.
Você recebeu ¥4.000.000. Mas não foi isso que você ganhou.
Quem te paga pode informar ao fisco quanto pagou. Se você não registrou o que gastou para conseguir esse dinheiro, fica sem como mostrar.
Sem os recibos, a conversa começa em ¥4.000.000. Com eles, começa em ¥2.000.000 — e ainda existem as deduções pessoais e, para quem entrega o 青色申告, um abatimento de até ¥650.000.
Os valores são um exemplo. Quanto você gasta, o que é aceito e o que sobra dependem do seu caso: nem todo gasto é dedutível e nem todo recibo é aceito.
Do recibo ao registro contábil, tudo conectado.
Digitalize o recibo
Fotografe ou envie o documento enquanto ele ainda está legível. O aplicativo lê os dados para você conferir.
Vincule ao lançamento
O comprovante fica associado à receita ou despesa correspondente — não fica solto na galeria do celular.
Preserve o histórico
Informações, alterações e documentos ficam organizados e pesquisáveis para consultas futuras.
Uma foto do recibo não conta toda a história.
O eKOJINjp vai além do simples armazenamento de imagens. O documento permanece associado ao lançamento correspondente, com informações organizadas e histórico de alterações. Isso cria rastreabilidade e facilita localizar, conferir e explicar cada movimentação.
Documento vinculado
Cada comprovante fica ligado ao seu lançamento contábil.
Histórico de alterações
Criação, edição e exclusão ficam registradas automaticamente.
Busca rápida
Encontre por data, valor ou fornecedor em segundos.
Integridade preservada
O sistema não permite apagar um documento sem deixar registro.
Requisitos verificados
O aplicativo confere cor, resolução e prazo de digitalização de cada recibo.
Documentos eletrônicos
PDFs recebidos por e-mail também podem ser arquivados (電子取引).
O que muda na prática
Aplicativo financeiro simples
- Fotografia isolada na galeria
- Documento sem vínculo com o lançamento
- Histórico limitado ou inexistente
- Difícil saber o que foi alterado
- Informações espalhadas
eKOJINjp
- Documento vinculado ao lançamento
- Informações organizadas e pesquisáveis
- Histórico e rastreabilidade
- Busca centralizada por data, valor e fornecedor
- Processo pensado para autônomos no Japão
Um recurso que muitos aplicativos de controle financeiro simples não oferecem.
O tratamento e a conservação dos documentos dependem dos requisitos legais aplicáveis a cada situação. O eKOJINjp auxilia na organização e rastreabilidade das informações, mas não substitui orientação tributária individual.
Guardar uma foto do recibo não é suficiente.
Para a スキャナ保存 (電子帳簿保存法), a legislação japonesa pede mais do que uma imagem no celular: o documento precisa ser localizável por data, valor e fornecedor, digitalizado dentro do prazo, em cor e resolução adequadas, e com histórico de correções e exclusões. O eKOJINjp foi construído em torno desses pontos.
Busca por data, valor e fornecedor
Os três campos que a norma exige para localizar um documento.
Prazo de digitalização
O app avisa se o recibo foi digitalizado dentro do prazo.
Cor e resolução
Recibo é 重要書類 (documento importante): imagem colorida e resolução adequada.
Histórico de correções e exclusões
A alternativa ao carimbo de tempo prevista na norma.
Documentação do sistema
O 事務処理規程 (regulamento de procedimentos internos) fica disponível dentro do aplicativo.
電子取引 (transações eletrônicas)
PDFs recebidos por e-mail conservados em formato eletrônico.
Requisitos conforme o material oficial do 国税庁 (Receita Federal do Japão) sobre 電子帳簿保存法 (Lei de conservação de livros eletrônicos) / スキャナ保存 (arquivamento digitalizado de documentos).
Menos tempo procurando. Mais tempo trabalhando.
Encontre documentos com mais rapidez
Evite perder despesas importantes
Acompanhe receitas, despesas e resultado
Separe o pessoal do profissional
Reduza o trabalho acumulado no fim do ano
Entenda melhor a situação do seu negócio
Organize as informações para o contador
Tenha mais segurança ao responder solicitações
Preserve o histórico dos documentos
Chegue preparado na época da declaração
Papel, planilha ou um processo?
Cada abordagem resolve uma parte. Só uma mantém documento, informação e histórico juntos.
| Caixa de recibos | Planilha | eKOJINjp | |
|---|---|---|---|
| Registra os números | ✕ | ✓ | ✓ |
| Guarda o documento | ✓ | ✕ | ✓ |
| Liga documento e lançamento | ✕ | Parcial | ✓ |
| Permite localizar rapidamente | ✕ | Parcial | ✓ |
| Preserva histórico de alterações | ✕ | ✕ | ✓ |
| Resiste ao tempo (não apaga) | ✕ | ✓ | ✓ |
O painel do seu negócio, em português.
Receitas, despesas, resultado e a estimativa dos impostos do ano — atualizados a cada lançamento, com os termos japoneses sempre traduzidos.
Organização para quem declara no sistema Azul ou Branco.
O eKOJINjp ajuda a manter receitas, despesas e documentos organizados durante o ano todo. Para quem busca os benefícios do 青色申告 (Blue Return), manter registros consistentes é especialmente importante.
青色申告 (Blue Return)
Livros em partidas dobradas (仕訳帳 e 総勘定元帳) exportáveis, e os formulários oficiais preenchidos com os seus números.
白色申告 (White Return)
O 収支内訳書 (demonstrativo de receitas e despesas) oficial preenchido a partir dos seus lançamentos do ano.
O eKOJINjp organiza e prepara as suas informações. A aprovação, as deduções e a aceitação dos documentos dependem das regras aplicáveis e da sua situação.
O que muda no seu dia a dia
Antes
- Recibos numa caixa de sapato
- Fotos espalhadas no celular
- Planilhas diferentes, versões diferentes
- Dúvida sobre em qual categoria lançar
- Sem saber o resultado real do mês
- Correria em fevereiro e março
Depois
- Documentos centralizados e pesquisáveis
- Recibo vinculado ao lançamento
- Movimentações categorizadas em japonês e português
- Histórico preservado automaticamente
- Visão clara de receitas, despesas e resultado
- Declaração preparada com calma
Feito para quem trabalha por conta própria no Japão.
Se você é 個人事業主 (Kojin Jigyou) ou está começando, o eKOJINjp foi desenhado para a sua rotina.
Seus documentos, sob seu controle.
Isolamento por conta
Cada usuário só enxerga os próprios dados, com regras aplicadas no banco.
Armazenamento privado
Os recibos ficam em armazenamento fechado, acessível só por links temporários.
Exclusão com registro
Documentos não somem sem deixar histórico — é o que dá rastreabilidade.
Seus dados são seus
Você exporta tudo quando quiser, ou apaga sua conta e os dados junto.
Planos simples e transparentes
Comece com 30 dias grátis no plano Completo. Depois escolha o que faz sentido — sem fidelidade.
Básico
Tudo para organizar suas contas do dia a dia.
- Lançamentos ilimitados + dashboard de impostos
- 20 recibos por mês com leitura automática (OCR)
- Recorrentes, importar extrato e exportar CSV
- Relatório PDF, assistente do 確定申告 (declaração de imposto de renda) e lembretes
Completo (com IA)
Tudo do Básico, sem limites, com faturas e IA.
- Tudo do plano Básico, sem limites
- Recibos OCR ilimitados
- Emissão de faturas 請求書 (インボイス)
- Chat tira-dúvidas fiscais por IA, 24h
30 dias com todos os recursos · A mensalidade é dedutível como despesa do negócio
30 dias para colocar a contabilidade do seu negócio em ordem.
Incluído no período gratuito:
- Registro de receitas e despesas
- Arquivo digital de recibos
- Documentos vinculados aos lançamentos
- Histórico e trilha de auditoria
- Visão financeira do negócio
- Recursos específicos para 個人事業主 (autônomo registrado no Japão)
- Tudo em português, japonês ou inglês
Organize hoje o que você precisará explicar amanhã.
Precisa abrir/registrar seu Kojin?
Nós ajudamos você a fazer o registro fiscal (開業届) em português, do começo ao fim. Por ¥5.000 você ainda ganha 6 meses do plano Completo.
Abrir meu KojinPrecisa entregar a declaração?
O Easy Kojin organiza suas contas, mas não faz a declaração por você. Conectamos você a um contador (税理士) parceiro, com atendimento em português. Os custos da declaração são à parte.
Ainda com dúvida?
Não entendo de contabilidade.
O aplicativo mostra os registros de forma simples, com explicação em português e os termos japoneses sempre traduzidos ao lado.
Já uso planilhas.
Planilhas ajudam nos cálculos, mas costumam deixar os comprovantes, os documentos e o histórico separados do registro.
Posso começar no meio do ano?
Sim. Você pode começar hoje e cadastrar movimentações anteriores conforme precisar.
Preciso abandonar meu contador?
Não. O eKOJINjp organiza as informações e pode facilitar a preparação e a conversa com o profissional que já cuida do seu caso.
Posso jogar os recibos físicos fora?
Somente quando os procedimentos e requisitos legais aplicáveis forem atendidos. O aplicativo indica se a digitalização cumpre os requisitos técnicos, mas a decisão depende da sua situação — confirme com um 税理士 (contador licenciado no Japão).
É complicado começar?
Não. O cadastro é curto e um guia leva você a registrar o negócio, fazer o primeiro lançamento e enviar o primeiro recibo.
Guias para quem trabalha por conta própria no Japão
Explicações diretas sobre as decisões que mais custam dinheiro — em português.
Perguntas frequentes
O que é o eKOJINjp?
É um aplicativo de organização contábil e financeira para quem trabalha como 個人事業主 (autônomo) no Japão. Ele reúne receitas, despesas e documentos num só lugar, em português, japonês ou inglês.
Para quem o sistema foi criado?
Para autônomos, freelancers, prestadores de serviço e pequenos empreendedores no Japão — especialmente estrangeiros que têm dificuldade com o idioma contábil japonês.
O que é trilha de auditoria?
É o registro automático do que aconteceu com cada informação: quando foi criada, o que foi alterado e quando. Isso preserva o histórico e facilita explicar qualquer movimentação depois.
Como funciona o armazenamento dos recibos?
Você fotografa ou envia o documento; ele é guardado em armazenamento privado, vinculado ao lançamento correspondente, com data, valor e fornecedor pesquisáveis.
O sistema atende às regras de スキャナ保存 (arquivamento digitalizado de documentos)?
O eKOJINjp foi organizado seguindo os requisitos aplicáveis da スキャナ保存 (imagem colorida, resolução, prazo de digitalização e histórico de alterações) e indica, por recibo, se os requisitos técnicos foram atendidos. O cumprimento integral também depende dos seus procedimentos internos e da sua situação — o aplicativo não emite parecer jurídico.
O que são transações eletrônicas (電子取引)?
São documentos que você já recebe em formato digital, como um PDF por e-mail. Pela regra atual eles devem ser conservados em formato eletrônico — o eKOJINjp permite arquivar PDFs junto dos demais comprovantes.
Posso descartar os documentos físicos?
Só quando os requisitos legais aplicáveis forem atendidos. O aplicativo indica se a digitalização cumpre os requisitos técnicos, mas a decisão de descartar depende do tipo de documento e da sua situação. Confirme com um 税理士 (contador licenciado no Japão) antes.
O eKOJINjp substitui um contador?
Não. Ele organiza e prepara as informações, o que costuma facilitar (e baratear) o trabalho do profissional. Se você preferir, encaminhamos você a um 税理士 (contador licenciado no Japão) parceiro.
Posso usar no 青色申告 (Blue Return)?
Sim. O aplicativo mantém os registros durante o ano e exporta os livros em partidas dobradas (仕訳帳 e 総勘定元帳), além dos formulários oficiais preenchidos.
Posso usar no 白色申告 (White Return)?
Sim. O 収支内訳書 (demonstrativo de receitas e despesas) oficial é gerado a partir dos seus lançamentos.
Meus dados ficam protegidos?
Cada conta só enxerga os próprios dados, com isolamento aplicado no banco. Os recibos ficam em armazenamento privado, acessível por links temporários. Você pode exportar tudo ou excluir sua conta quando quiser.
Quanto tempo demora para começar?
Poucos minutos. O cadastro pede apenas e-mail e senha, e um guia curto ajuda nos primeiros passos.
O teste gratuito dura quanto tempo?
30 dias, com acesso aos recursos do plano Completo.
Preciso cadastrar cartão de crédito?
Não. O período gratuito começa sem cartão e sem cobrança automática.
O que acontece depois dos 30 dias?
Você escolhe um plano para continuar. Se não escolher, o acesso é pausado — seus dados continuam guardados e você pode exportá-los.
Seu próximo recibo já pode entrar organizado.
Comece agora e transforme documentos espalhados em uma rotina contábil mais simples, rastreável e segura.
Experimentar gratuitamente por 30 diasMais organização hoje. Mais tranquilidade na declaração.