收据：法律真正要求的是什么
把收据放进盒子，并不等于合规；用手机随手拍也不等于。電子帳簿保存法 有具体要求，而这些要求比看上去更容易满足。
简短回答
收据在 青色申告 下保存 7 年（白色为 5 年）。若要以图像代替纸质（スキャナ保存），文件必须能按 取引年月日（交易日期）、取引金額（金额）、取引先（交易对象）检索，在规定期限内完成读取，彩色且分辨率达标，并保留修改删除的历史。本身就以电子形式收到的文件（電子取引）须以电子形式保存。
为什么以后会成为问题
- 热敏纸会褪色。一两年后，盒子里的纸可能正好在被要求出示时已看不清。
- 没有凭证的支出在核查时容易被否定，税额随之上升。
- 散落在相册里的照片，不满足按日期、金额、交易对象检索的要求。
- 邮件收到的 PDF（電子取引）必须电子保存；打印成纸并不能代替文件本身。
正确的做法
- 1
尽早电子化
スキャナ保存 有输入期限：约为单据日期起 2 个月加 7 个工作日。越早越好。
- 2
彩色且清晰
图像需为彩色（24 位），分辨率相当于 200dpi 以上。收据属于 重要書類，黑白不符合要求。
- 3
做到可检索
交易日期、金额、交易对象，是规定要求的三个检索项。
- 4
保留变更历史
系统需记录修改与删除。这正是可以不使用认证时间戳的前提。
常见错误
- 拍成黑白，或照片模糊而达不到分辨率要求。
- 几个月后才电子化，超过 スキャナ保存 的输入期限。
- 把邮件里的 PDF 打印后删掉原文件——電子取引 要的正是电子件。
- 把照片堆在文件夹里，无法按日期、金额、交易对象检索。
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常见问题
需要保存几年？
青色申告 为 7 年，白色申告 为 5 年，自申报期限起算。
电子化之后可以扔掉纸吗？
当电子化满足 スキャナ保存 的要求（期限、色彩、分辨率、检索与历史）时，图像即可代替原件。
什么是 電子取引？
指你本来就以电子形式收到的单据，例如邮件里的 PDF。现行规定要求以电子形式保存。
必须要认证时间戳吗？
不必，只要系统保留修改与删除的历史。这是规定中的替代路径。
照片需要多少分辨率？
相当于 200dpi 以上，彩色（24 位）。构图端正、对焦清晰的手机照片通常符合。
如果超过期限才电子化怎么办？
那就保留纸质件：超过输入期限的图像不能代替原件。
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本文基于 国税庁（日本国税厅）的公开资料。相关规定可能逐年变动。