青色申告:许多自营者白白错过的65万日元扣除

青色申告(蓝色申报)是日本 個人事業主 能享受的最大税收优惠。但它需要同时满足三个条件——缺一个,扣除额就会下降。

简短回答

青色申告 可从利润中扣除最多65万日元。需要同时具备三点:期限内获批的申请、复式记账(複式簿記),以及在期限内通过 e-Tax 提交。缺少任一项,扣除就降为55万、10万——或为零。

换算成钱是多少

  • 65万日元的扣除会减少应税所得。在 所得税20%+住民税10% 的区间,大约相当于每年19万5千日元。
  • 这不是一次性的:只要每年满足条件就一直有效。五年下来差额超过90万日元。
  • 青色申告 的亏损可以抵减此后3年的利润——白色申告 没有这项权利。
  • 错过申请期限就要等到第二年。没有追溯申请。

需要满足的条件

  1. 1

    在期限内提出申请

    在3月15日前提交 青色申告承認申請書;刚开业的话是开业后2个月内。这是最多人失手的一步。

  2. 2

    采用复式记账

    即 複式簿記:每笔往来记入两个科目,并备有 仕訳帳(日记账)与 総勘定元帳(总分类账)。eKOJINjp 会自动生成这两本账簿。

  3. 3

    保存凭证

    青色申告 需保存票据等凭证7年。整理成可检索的状态也是义务的一部分。

  4. 4

    在期限内通过 e-Tax 提交

    须在2月16日至3月15日之间通过 e-Tax 提交。纸质提交的话扣除降为55万日元。

会让扣除泡汤的错误

  • 以为申请一次就一劳永逸:条件必须每年都满足。
  • 用简易记账(簡易簿記)却以为能拿65万——这种情况扣除只有10万日元。
  • 用纸质提交,事后才发现因没用 e-Tax 而少了10万日元扣除。
  • 晚一天提交:逾期后就不再适用65万日元的扣除。

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常见问题

与 白色申告 有什么区别?

白色申告(白色申报)更简单,但没有特别扣除,不能将亏损结转3年,也不能在同等条件下向家人支付工资。

什么时候需要申请 青色申告?

在希望适用的年度3月15日前;刚开业则是开业后2个月内。

纸质提交也能拿到65万吗?

不能。纸质提交即使采用复式记账也只有55万日元。65万需要 e-Tax(或合规的电子账簿)。

复式记账需要会计知识吗?

不一定。使用能从您的记账自动做账的应用即可解决技术部分——您只需记录收支。

我亏损了,还值得申报吗?

通常值得:青色申告 的亏损可抵减此后3年的利润,同时也能证明您的收入(签证、贷款)。

可以给配偶发工资吗?

在 青色申告 下,事先申报且与实际劳动相符的 専従者給与(专职家属工资)可计入必要经费。

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本文基于 国税庁(日本国税厅)的公开资料。相关规定可能逐年变动。